Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente capacidade de resolução de problemas para atuar como Secretária, oferecendo suporte direto ao CEO em demandas corporativas e pessoais do dia a dia.
Buscamos uma profissional “mão na massa”, com postura dinâmica, senso de prioridade, boa comunicação e facilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
Principais responsabilidades:
• Gestão da agenda profissional e pessoal do executivo;
• Organização de reuniões, compromissos, viagens e logística executiva;
• Cotação e compra de passagens aéreas, reservas de hotéis, locação de veículos e montagem de roteiros completos de viagem;
• Apoio em demandas pessoais e familiares, como agendamentos médicos, organização de rotina e assuntos particulares;
• Controle e organização administrativa do escritório;
• Atuação com facilities, incluindo organização do ambiente, recepção de clientes e fornecedores e suporte à rotina operacional...