**Responsabilidades**
Você é uma pessoa organizada, proativa e com habilidades excepcionais de comunicação? Estamos em busca de uma Secretária Executiva para fazer parte da nossa equipe! - Recepcionar e oferecer um atendimento acolhedor a clientes, visitantes e fornecedores, garantindo uma excelente experiência desde o primeiro contato;
- Receber e distribuir correspondências e encomendas, cuidando de cada detalhe para que tudo chegue ao seu destino corretamente;
- Coordenar reuniões e eventos, incluindo o agendamento, logística e organização da documentação necessária;
- Gerenciar o controle de estoque e realizar pedidos de materiais, garantindo que tudo esteja sempre disponível quando necessário;
- Apoiar a equipe na criação e atualização de relatórios e planilhas que auxiliam na tomada de decisões estratégicas;
- Executar tarefas administrativas gerais conforme necessário;
- Realizar reservas de hotéis, passagens e coordenar toda a logística de viagens corporati...