Secretária
Estamos conduzindo um processo seletivo para um escritório de Arquitetura e Engenharia, que busca uma Secretária Administrativa para apoiar as rotinas do escritório, garantindo organização administrativa, atendimento aos clientes e suporte às atividades dos projetos.
A posição terá papel fundamental na organização dos processos internos e no apoio às atividades administrativas e documentais relacionadas aos projetos e obras.
Principais Responsabilidades
Atendimento telefônico e recepção de clientes no escritório;
Organização da agenda e apoio administrativo às rotinas do escritório;
Elaboração e organização de contratos com clientes;
Abertura e acompanhamento de processos de aprovação de projetos junto à prefeitura;
Preparação e organização de documentos necessários para processos e projetos;
Contato com clientes para solicitação de informações e documentos;
Apoio na organização de documentos e pastas administrativas;
Lançamento e...