Descrição da vaga:
Estamos em busca de uma Secretária Executiva organizada, proativa e discreta para dar suporte direto à diretoria. A profissional será responsável por gerenciar agendas, organizar reuniões, controlar documentos e auxiliar nas demandas administrativas do dia a dia.
Principais responsabilidades:
Gerenciar agenda de executivos
Organizar reuniões, eventos e viagens corporativas
Elaborar relatórios, atas e apresentações
Controlar documentos e correspondências
Realizar atendimento telefônico e recepção de visitantes
Apoiar demandas administrativas e financeiras básicas
Requisitos:
Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado ou áreas afins
Experiência prévia na função
Conhecimento em pacote Office (especialmente Excel e PowerPoint)
Boa comunicação verbal e escrita
Organização, discrição e proatividade
Diferenciais:
Inglês intermediário ou avançado
Experiência com gestão de agendas...