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Secretária Executiva Sênior

Hospitality Full Benefits Career Growth
Company

Robert Half

Location

Porto Alegre, Brazil

Posted

June 07, 2026

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About This Opportunity

A Empresa

  • Family Office, na região de Porto Alegre/RS.

    • Descrição da vaga

  • Gerenciar agendas pessoais e profissionais do executivo e família;
  • Organizar reuniões, compromissos, consultas, eventos e logística do dia a dia;
  • Fazer follow-up constante de pendências e garantir execução dentro dos prazos;
  • Cobrar retornos de fornecedores, prestadores de serviço e parceiros de forma profissional e eficiente;
  • Estruturar rotinas, processos e controles administrativos;
  • Organizar contas pessoais, familiares e empresariais;
  • Acompanhar pagamentos, vencimentos, contratos e fluxo de caixa;
  • Interface com contador, advogado, bancos, family office e demais prestadores;
  • Consolidar documentos, recibos, notas fiscais e relatórios financeiros;
  • Controlar orçamento de viagens, eventos e despesas gerais;
  • Apoiar na organização patrimonial e documental;
  • Planejar viagens nacionais e internacio...