Empresa de grande porte busca uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a alta liderança, sendo peça-chave na organização, fluidez e eficiência das rotinas executivas e administrativas.
Essa profissional será responsável por garantir excelência no suporte aos executivos, atuando de forma estratégica, com alto nível de organização, discrição e protagonismo.
Principais Responsabilidades:
Prestar suporte direto aos executivos em demandas profissionais e pessoais, com total discrição e confidencialidade;
Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens, assegurando organização, priorização e cumprimento de prazos;
Planejar, organizar e acompanhar toda a logística de eventos corporativos (internos e externos);
Realizar interface com agências de viagens, organizando passagens, hospedagens e itinerários;
Coordenar reservas de salas, estrutura e recursos necessários para reuniões e apresentações;
Participar de reuniões estratégicas, elaborando atas ...