Résumé du poste

Rôle du ou de la secrétaire-réceptionniste

•Est responsable du bon fonctionnement de l’accueil et du secrétariat;
• Assume les tâches relatives au secrétariat;
• Est responsable de la qualité des documents produits par l’organisme;
• Supporte les intervenant(es) dans la création d’outils de prévention ou de réinsertion sociale en dépendances;
• Participe à la vie associative de l’organisme.

Les tâches :

• Accueillir les personnes fréquentant l’organisme;
• Répondre aux appels téléphoniques et faire certains suivis téléphoniques;
• Rédiger, corriger, faire du traitement de texte et de la mise en page;
• Photocopier et imprimer des documents;
• Participer à la création d’outils pédagogiques;
• Lire, classer et transférer des courriels;
• Participer à certaines activités d’équipe (rencontre d’équipe ou autres activités jugées pertinentes).