Sous la responsabilité de la direction générale, vos fonctions consisteront notamment à :
Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive;
Répondre aux appels téléphoniques et courriels et les acheminer à la bonne personne;
Assurer le service de secrétariat de l’École (incluant les photocopies, la correspondance et la préparation des documents administratifs);
Assurer l’organisation matérielle du secrétariat de l’École (incluant l’approvisionnement en fournitures de bureau);
Accompagner la direction dans l’organisation des activités parascolaires, sorties scolaires et photos scolaires;
Gérer et maintenir à jour les dossiers des élèves;
Mettre à jour la base de données centralisée;
Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (absence, maladie, etc.) ;