Rédiger, saisir, corriger et tenir à jour de la correspondance, des lettres, des tableaux, des politiques, des rapports, des mémos, des ordres du jour, des procès-verbaux, des soumissions, des baux, des rapports d’activités, des recommandations au conseil municipal, des appels d’offres, des formules ou tout autre document à partir de documents préparés par le service dans son champ d’expertise.
Recevoir les appels téléphoniques, les visiteurs et le personnel, leur fournir ou obtenir les informations ou les documents demandés selon les instructions reçues et les acheminer à qui de droit.
Recevoir les demandes, faire les vérifications nécessaires et l’envoi aux parties prenantes ou autres instances appropriées.
Recevoir le courrier du personnel et la correspondance du service, les trier et les distribuer aux personnes concernées.
Rechercher, recevoir, photocopier, assembler, monter, compiler et classer divers docu...