NATURE DU TRAVAIL

L’emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Pour connaître les tâches et les attributions caractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter le plan de classification du personnel de soutien.

De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :

• Accomplir certaines tâches administratives pour le directeur adjoint du Service et le gestionnaire administratif, notamment la gestion des visiteurs, des appels téléphoniques, de l’agenda et de la boîte courriel du directeur, etc.
• Participer à la gestion des dossiers d’admission relative à la réception des dossiers, à la saisie des verdicts, à l’envoi des documents, aux particularités des dossiers, notamment des étudiants internationaux, etc.
• Effectuer le classement et l’archivage d...