Le titulaire du poste est responsable de la qualité et de l’intégrité des processus de gouvernance et agit comme chef d’orchestre de la documentation corporative et de la coordination des dossiers à portée légale (non contentieux).

Tâches et responsabilités

Secrétariat corporatif & Conseil d’administration

• Planifier et coordonner le calendrier annuel du CA et de ses comités.
• Préparer les convocations, ordres du jour, cahiers, résolutions et documents décisionnels.
• Assister aux réunions (CA/comités; rencontres exécutives pertinentes) : prise de notes, rédaction des procès-verbaux, validation, diffusion sécurisée.
• Assurer le suivi des décisions : registre d’actions, responsables, échéanciers, relances structurées.

Gouvernance documentaire & registres corporatifs

• Maintenir à jour le registre de société et corporatif, les résolutions, les politiques, les délégations d’autorité, et l'archiv...