Atender las llamadas y a las personas que llegan a recepción, coordinar la comunicación entre el personal interno, y proporcionar apoyo administrativo dentro de la empresa.
Principales responsabilidades
Cumplir con los horarios de entrada y de salida.
Asistir a las capacitaciones requeridas por la empresa.
Atender llamadas internas y externas.
Llevar registro y control de la bitácora de visitantes.
Coordinar con el chofer administrativo la ruta diaria a tomar.
Mantener en orden equipo y área de trabajo.
Recibir y entregar la paquetería a quien corresponda.
Llevar el control de llamadas a celulares.
Anotar y comunicar los mensajes dirigidos a quien corresponda.
Llevar control y registro de caja chica.
Reservar y llevar el control de las salas de juntas.