DESCRIÇÃO: Estamos em busca de uma Recepcionista Administrativa para se juntar à nossa equipe. Você será a primeira pessoa a receber visitantes e clientes em nossa empresa, e terá um papel fundamental na manutenção de uma imagem positiva e profissional.

Responsabilidades

• Recepcionar e encaminhar visitantes, clientes e fornecedores;
• Atender e fazer chamadas telefônicas, direcionando as ligações para os setores ou pessoas adequadas;
• Gerenciar correspondências, recebendo, classificando e distribuindo, bem como enviando e recebendo fax e e-mails;
• Organizar agendas e reservas, agendando reuniões, conferências e reservas de viagens, fazendo ajustes de horários e enviando lembretes aos participantes;
• Preparar documentos, como correspondências, relatórios, apresentações e outros materiais administrativos;
• Gerenciar suprimentos de escritório, controlando os estoques, realizando compras, enviando pedidos de materiais...