Anlegen und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in SAP Success Factors (HR Informationssystem), ATOSS (Zeitwirtschaft), UWEB (Schulungssystem) u.a.
Pflege von Abwesenheiten im Zeitwirtschaftssystem, insbesondere Mutterschutz, Elternzeit, Erkrankung inklusive Durchführung von Vorerkrankungserklärungen mit Krankenkassen, Urlaub und weitere Abwesenheiten
Administrative Personalarbeit vom Eintritt bis zum Austritt der Beschäftigten inkl. Bewerberadministration
Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge sowie freiwilligen Arbeitgeberleistungen in enger Abstimmung mit dem HR Business Partner
Ansprechpartner für Mitarbeitende und kompetente Beantwortung der internen und externen Anfragen
Verwaltung, Pflege und Digitalisierung der Personalakten
Vertrags-/ Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellung von Schreiben wie Arbeitszeugnissen und Betriebsratsanhörungen