Punkt für Punkt. Du unterstützt das Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und im administrativen Bereich. Zu Deinen Aufgaben gehören unter anderem:
Professioneller und herzlicher Empfang unserer Besucher*innen, Mandant*innen und Geschäftspartner*innen
Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie kompetente Auskunftserteilung
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Briefpost, E-Post, Faxe) und deren Verteilung
Digitalisierung und Erfassung des Posteingangs im Dokumentenmanagementsystem
Sorgfältige Zuordnung und Bearbeitung einzelner Poststücke
Koordination und Vorbereitung unserer Besprechungsräume
Organisation von Botengängen und Beschaffungswesen
Dein Profil
Das kannst Du. Punktgenau.
Du arbeitest strukturiert, organisiert und punktest mit Deiner freundlichen, professionellen und verständlichen ...