Coordonner les formalités relatives aux déplacements, y compris et sans s’y limiter les vols, les hôtels et la location des voitures au moins deux semaines avant le déplacement;
Communiquer tous les renseignements pertinents sur le déplacement aux voyageurs avant l’événement, y compris les informations relatives à la préparation des demandes d’indemnités journalières à l’avance;
Travailler avec les planificateurs d’équipe et les gestionnaires de production pour s’assurer d’avoir tous les renseignements nécessaires afin d’organiser l’ensemble des déplacements de manière efficace en tenant compte du budget et des besoins du client;
Saisir tous les frais de déplacement dans le logiciel de gestion de projet DOME en s’assurant que les renseignements sont entrés de façon exhaustive et exacte avant toutes les échéances;
Collaborer avec l’équipe Finances pour répondre à toutes les questions en suspens et mettre à jour les renseignement...