Relevant du président, vous serez appelé à réaliser une multitude de tâches variées tout en interagissant avec les directeurs de département et les chargés de projets. Voici un sommaire de vos fonctions :
Assurer une présence à la réception pour accueillir la clientèle, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels
Assurer l'organisation et la gestion administrative du bureau, incluant la gestion du courrier et le classement
Veiller à l’inventaire, l’achat et l’entretien de différent éléments de bureau dont la papeterie et les fournitures de bureau
Faire la gestion de l’inventaire, l’achat et la réception de la matière première pour la production
Comptabiliser les heures de travail, émettre et transférer les paies hebdomadaires d’une quinzaine d’employés
Épauler le directeur des opérations avec la gestion des ressources humaines