Functieomschrijving Voltijds – Maandag t.e.m. donderdag van 8u tot 16u30, vrijdag tot 15u35 (met 45 min middagpauze)
Ben jij sociaal, vriendelijk en hou je ervan om mensen met een glimlach te ontvangen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw rol: Als eerste aanspreekpunt ben jij het gezicht van de organisatie voor bezoekers, klanten en interne & externe partners. Je zorgt voor een warm welkom en een vlotte eerste indruk.
Jouw takenpakket: - Verantwoordelijk voor correcte registratie van bezoekers en klanten - Beantwoorden van inkomende telefoons, verwerken van post en andere communicaties - Digitaliseren van documenten - Beheer van vergaderzalen en verantwoordelijk voor nodige reservaties en lunches - Beheer van klein kantoormateriaal - Adhoc administratieve taken (mailinglijsten, communicaties, dossiers, ...) - Aankoop, opvolgen en ontvangen van nodige materialen