Brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de la oficina, asegurando el orden, control y flujo adecuado de la información y documentación, con el fin de contribuir al buen funcionamiento de la empresa.
Actividades y responsabilidades:
-Apoyar en la captura, actualización y organización de información y documentos.
-Mantener el control y archivo de documentación física y digital.
-Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar solicitudes.
-Apoyar en la elaboración de reportes y documentos administrativos básicos.
-Gestionar y dar seguimiento a correspondencia interna y externa.
-Apoyar en la organización de agendas, citas y reuniones.
-Controlar y abastecer los suministros de oficina.
-Colaborar con distintas áreas en tareas administrativas generales.
-Mantener el orden y limpieza del área de trabajo.