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Assistentin/Sekretärin

Hospitality Full Benefits Career Growth
Company

iwb Ingenieure

Location

Berlin, Germany

Posted

June 07, 2026

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About This Opportunity

Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung von Geschäftsführung, Projektleitern und Ingenieuren im Tagesgeschäft
  • Angebots-, Auftrags- und Vertragssachbearbeitung, Pflege der Einnahmenplanung/Auftragsbestandsliste
  • Rechnungsstellung extern und intern
  • Eingaben/Pflege der internen Software zur Verwaltung der Projekte
  • Erstellung von Auswertungen und Reports
  • Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
  • Unterstützung bei der Recherche von öffentlichen Ausschreibungen (VgV), Erstellung von Teilnahmeanträgen (gem. VOB/VOF) und Angeboten
  • Allgemeine Büroorganisation

    • Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch/technisch)
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Sekretariat der Bauwirtschaft
  • Verständnis für bauvertragliche Zusammenhänge wünschenswert
  • Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit d...