Sobre a posição
Estamos em busca de um Assistente para prestar suporte estratégico e operacional à Diretoria de Backoffice, garantindo eficiência na gestão da agenda, fluidez nas comunicações institucionais e apoio transversal às iniciativas das unidades do grupo.
Principais responsabilidades:
Gestão de agenda executiva — organização, priorização e controle de compromissos, reuniões e prazos da liderança;
Comunicação executiva — redação, revisão e encaminhamento de e-mails, comunicados, atas e correspondências institucionais;
Suporte a reuniões — preparação de pautas, consolidação de materiais, registro de atas e acompanhamento de encaminhamentos;
Interface institucional — ponto de contato entre a Diretoria e as demais áreas, parceiros e fornecedores estratégicos;
Gestão documental — organização e controle de documentos, contratos e relatórios sob responsabilidade da Diretoria;
Apoio logístico — coordenação de viagens corporativas, reservas e reembolsos;...