Executar as tarefas relativas a anotações, redação, digitação e demais serviços administrativos, de forma a assegurar e agilizar o fluxo de trabalho de sua área. Fornecer suporte e assessorar o Superior Imediato em assuntos de rotina.
1. Efetuar lançamento de NF's no SAP; 2. Elaborar pedidos de impressos e papelaria; 3. Contatar os departamentos da empresa para passar informações e dirimir dúvidas; 4. Organizar e arquivar documentos; 5. Efetuar e receber chamadas telefônicas de clientes e fornecedores; 6. Recepcionar visitantes; 7. Digitar textos, comunicações e documentos diversos; 8. Controlar reembolso de despesas; 9. Organizar e preparar material para reuniões, treinamentos, conferências, congressos e palestras; 10. Controlar e supervisionar o recebimento e distribuição de malotes e correspondências; 11. Controlar e solicitar passagens aéreas e reservas em hotéis; 12. Executar tarefas correlatas; 13. Ser responsável pela sua...