La Asistente Ejecutiva es responsable de llevar a cabo tareas administrativas y de apoyo, asegurando la correcta gestión de documentos, el seguimiento de procesos administrativos y la organización eficiente de información, alineándose con las necesidades operativas y estratégicas de la organización.

Responsabilidades Principales

• Realizar cotizaciones para proyectos o necesidades internas de la empresa.
• Mantener registros organizados de las cotizaciones realizadas y darles seguimiento hasta su aprobación.
• Llevar control detallado de folios internos y externos, asegurando su trazabilidad.
• Realizar seguimiento y registro de los gastos de la organización o proyectos asignados, verificando su correcta asignación presupuestaria.
• Organizar y compilar documentos necesarios para expedientes de proyectos, contratos o trámites internos.
• Preparar carpetas físicas o digitales de acuerdo con los estándares establecidos, aseguran...