Se busca candidato/a con experiencia en asistencia ejecutiva, coordinación de agendas, gestión de eventos y atención al cliente para una empresa en Monterrey.
Responsabilidades principales
Administrar y coordinar la agenda personal y profesional de la dirección.
Gestionar llamadas, correos y mensajes en español e inglés.
Organizar reuniones, citas y compromisos internos y externos.
Planificar y coordinar viajes, reservas y logística.
Apoyar en compras personales, pagos y trámites de la dirección.
Preparar minutas, actas y reportes ejecutivos.
Controlar bases de datos, documentación y información confidencial.
Realizar seguimiento a tareas y entregables del equipo técnico.
Brindar soporte administrativo a proyectos inmobiliarios y financieros.
Coordinar con proveedores, agencias y clientes para garantizar la continuidad de los procesos.