Objetivo del puesto:
En ALDL estamos buscando una persona organizada, proactiva y orientada al detalle para brindar apoyo administrativo y operativo a la Dirección General. Serás responsable de coordinar actividades administrativas, gestionar información confidencial, dar seguimiento a procesos internos y contribuir a la eficiencia operativa de la organización.
Principales responsabilidades:
Administrar y gestionar cuentas de gastos y conciliación de caja chica
Dar seguimiento a órdenes de compra, facturación y entrega de proveedores.
Apoyar en el control de inventarios de activos fijos.
Gestionar, organizar y resguardar documentación física y digital.
Elaborar reportes, presentaciones ejecutivas y minutas de reuniones.
Coordinar agendas, reuniones y eventos de la empresa.
Gestionar la correspondencia, paquetería y atención telefónica.
Coordinar servicios generales como mantenimiento, limpieza e insumos de la oficina.
Dar seguimiento a proces...