• Realizar atención telefónica y presencial de proveedores, clientes, comunidad en general y entes de control relacionados con la empresa.
• Apoyo en la documentación requerida para terceros, agencia aduanera, clientes, licitaciones, contratos y partes interesadas.
• Garantizar los insumos y materiales requeridos en producción y administración a través del correcto desarrollo del inventario, pedido y control de insumos
• Realizar pedidos, solicitud de cotizaciones, órdenes de compra (registradas en el sistema) y servicios; gestionar pagos, seguimiento a proveedores para legalización de anticipos
• Recibir y gestionar los servicios públicos de la sede y garantizar su oportuna gestión en tesorería para pago.
• Controlar remisiones recibidas de insumos, materias primas y en general compras garantizando que se cuente con las facturas electrónicas de todos los costos y gastos de la empresa con autorización del responsable del gasto o cost