Receber e organizar solicitações de participação em eventos e ativações provenientes de diferentes canais (WhatsApp, e-mail, ligações, formulários, representantes etc.)
Apoiar na análise inicial das oportunidades, priorizando demandas conforme critérios definidos pela área
Planejamento e pré-evento
Realizar cotações com fornecedores (montadoras, brindes, gráficas, entre outros)
Atualizar e controlar planilhas orçamentárias de cada evento
Organizar e acompanhar o recebimento de notas fiscais e boletos
Encaminhar documentos financeiros ao setor responsável e acompanhar o fluxo de pagamentos
Controlar prazos e garantir o correto arquivamento dos comprovantes
Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do pré-evento
Execução e acompanhamento
Levantar o máximo de informações estratégicas durante visitas técn...