Nous cherchons à combler un poste permanent d'Agent Administratif à nos bureaux de Ville Saint-Laurent à Montréal. Relevant de l’adjointe exécutive, votre rôle sera, entre autres, de :
Responsabilités
Gérer l’agenda des vice-présidents en tenant compte des priorités, des urgences et des disponibilités.
Planifier, coordonner et confirmer les rencontres clients, visites, réunions internes et événements.
Informer le vice-président et l’adjointe exécutive des visiteurs, invités ou intervenants présents afin qu’il soit au courant des activités en cours.
Préparer, réviser et mettre en page divers documents à l’aide de Word, Excel et PowerPoint.
Organiser et assister dans la coordination des réunions de ventes, rencontres clients, lunchs d’affaires et événements ponctuels.
Effectuer le classement, l’impression, la numérisation et la préparation de documents.