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Administrative Assistant

Hospitality Full Benefits Career Growth
Company

Baker & McKenzie Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Location

Remote, Colombia

Posted

May 28, 2026

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About This Opportunity

La Asistente Administrativa será responsable de brindar servicios administrativos a abogados, personal legal y al equipo de asistentes.

Responsabilidades principales:

  • Gestionar actividades de calendario, coordinar agendas, confirmar reuniones y programar llamadas de conferencia
  • Atender requisitos de clientes, como gestión documental y provisión de información relevante, entre otros
  • Enviar recordatorios por correo electrónico en nombre de los profesionales
  • Completar solicitudes de desembolsos y transferencias bancarias utilizando el sistema interno de codificación de manera precisa y oportuna
  • Preparar etiquetas para correo y mensajería
  • Gestionar informes de gastos para la presentación de facturas y reembolsos
  • Utilizar combinaciones de correspondencia para finalizar gafetes, señalización y tarjetas de mesa
  • Imprimir documentos según lo solicitado
  • Asistir en la planificación de reu...