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Adjoint(e) administratif(ve)

Hospitality Full Benefits Career Growth
Company

Gestolex

Location

Montreal, Canada

Posted

March 20, 2026

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About This Opportunity

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Montréal

Description du poste

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Produire différents rapports;
  • Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;
  • Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;
  • Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;
  • Effectuer la collection des comptes à recevoir;
  • Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;
  • Préparer de l...