Nous recherchons un adjoint...e administratif...ve capable de fournir un soutien sur une variété d’activités afin d’assurer un produit de haute qualité.
Responsabilités
Fournir un soutien administratif aux partenaires, cadres supérieurs, gestionnaires et équipes de service aux clients.
Coordonner, préparer, éditer et/ou relire des documents tels que la correspondance, les présentations et les rapports à l’aide de divers logiciels.
Gérer de manière proactive et autonome l’agenda et la base de contacts des partenaires afin d’optimiser l’utilisation de leur temps.
Coordonner les déplacements.
Organiser des réunions, appels-conférences, vidéoconférences, réunions en présentiel et préparer les documents nécessaires.
Assister dans le processus de proposition selon les besoins, en collaboration avec l’équipe de propositions et le coordinateur de propositions.