Assurer la gestion quotidienne des communications du service de l’estimation, incluant le suivi des courriels et des demandes entrantes.
Ouvrir, organiser et structurer les dossiers d’appels d’offres, de la réception jusqu’au dépôt final.
Coordonner les échéanciers liés aux visites de chantiers, aux dates de fermeture et aux étapes clés des soumissions.
Préparer, assembler et distribuer l’ensemble de la documentation requise (plans, formulaires, addendas, dossiers de soumission).
Coordonner les communications avec les sous-traitants : envoi des invitations, relances, réception des intentions et des prix soumis.
Gérer et mettre à jour le système d’estimation, incluant les échanges et réponses destinés aux sous-traitants.
Compiler les résultats de soumissions, assurer la conformité des documents (cautionnements, assurances, certificats) et transmettre l’information aux partenaires co...