L’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif et opérationnel lié à la gestion immobilière. La personne participe à la gestion des dossiers, au service à la clientèle et au suivi administratif courant.
Principales responsabilités
Effectuer le suivi administratif, le classement et la mise à jour des documents
Tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles
Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux billets des locataires
Préparer, rédiger et transmettre divers documents administratifs
Assurer le suivi des baux, des renouvellements et des départs
Coordonner les entrées et sorties des locataires
Effectuer le suivi des loyers et des paiements
Effectuer le paiement des fournisseurs et assurer le suivi des comptes